Időmenedzsment alapok
Hát akkor kezdjük az elején, elmondom nekem mi vált be. Először is megnézzük hogy mi az alaphelyzet. Sok e a váratlan helyzet a mindennapjaid során, vagy napokig minden nyugis? Ha utóbbi, te szerencsés vagy. Mi többiek, a munka meg a család miatt több káoszfaktorral vagyunk megáldva. Nekem például 3 gyerkőc van, egy ovis meg kettő kamasz. A klasszikus tervezés az nekem felejtős, mert sokszor azt nem tudom megmondani hogy a következő 5 percben mit fogok csinálni, tehát az, hogy én egy napi beosztást csináljak a dolgaimnak amivel haladni szeretnék, az ki van zárva. Ezt onnan tudom hogy próbáltam. 😀 Csúnya vége lett, kiégéses tünetekkel.
Ami nekem bevált, az az, hogy heti keretben gondolkozom. A kötelező feladatokat beírom a naptárba, meg a napi rutint. Aztán a hétre írok egy feladatlistát, amihez a kötelező körök után nyúlok. Éppen amihez kedvem, energiám feltételeim megvannak. Ez azért jó, mert nincs plusz stressz abból, hogy aznapra be volt tervezve valami, és nem lett kész, mert közbejött ez vagy az. A lényeg hogy hét végére legyen meg.
Ezen kívül nem tervezem túl magam. Nem kell mindent egyszerre elvégezni. A heti feladatlista megírásakor figyelembe veszem a pihenőidőt is. Akármilyen hihetetlen ez sokaknak, a pihenés az idegrendszerünk szempontjából nem elpocsékolt idő, hanem növeli a hatékonyságot. Egy túlhajtott, kimerült idegrendszerrel folyton hadakozni fogsz magaddal, ráadásul teljesen feleslegesen. Nem fogsz győzni. Minden háromszor annyi erőfeszítésedbe fog kerülni, fele annyi hatékonyság mellett, megnő a hibalehetőség kockázata, a stresszválasz pedig elindítja az önszabotáló tudattalan programjaidat. Bőszen halogatni kezdesz, kifogásokat gyártasz, mindent fogsz csinálni csak haladni nem azzal, amivel szerettél volna. A vége kudarcélmény, jó sok stressz, lehangoltság, kimerültség, vagy akár elmegy a kedved az egésztől is.
Ezt mindenképpen érdemes elkerülni, úgyhogy ha jót akarsz magadnak, tervezel be pihenőidőt. Ez nem fontos hogy passzív legyen, ha az tölt fel hogy a hobbiddal foglalkozol akkor csináld azt. A passzivitás egyébként is hangulatgyilkos, de erről majd később.
Szóval, napi rutin (nem minden órára feladat!!), heti feladatlista figyelembe véve a kapacitásodat, és pihenőidő. Ha sok a káoszfaktor ( munkahelyi változó beosztás, gyerekek, fizikai állapot, meglévő egészségügyi probléma miatt), akkor inkább érdemesebb szellősebbre hagyni a listádat, hogy ha beesik a váratlan meteorzápor, arra is rugalmasan tudjál reagálni. A feladataidat pedig érdemes részekre szedni, mert a napi apróságok elvégzése a hét végére összeadódva ugyanolyan eredményes lesz, mintha egy napba akartad volna az egészet belesűríteni. Ez akkor a legfontosabb ha egy szokásodon akarsz változtatni, vagy újat akarsz kialakítani, mert ez eleve stresszel fog járni, de ha pici lépésekre bontod, akkor ezzel ki lehet cselezni az idegrendszer automatikis stresszválaszát, így növelve a sikeresség esélyét. 🙂
